Información básica sobre protección de datos ACMO



RESPONSABLE DE TRATAMIENTO:
ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) Dirección: C/Mayor de Ramón y Cajal, 9, 03300 Orihuela, (Alicante), email: acmorihuela@gmail.com, teléfono: 613076336.

Datos contacto DPO: Dirección: C/Mayor de Ramón y Cajal, 9, 03300 Orihuela (Alicante), email: dpo@acmo.net.

TRATAMIENTO: ASOCIADOS (APLICABLE A ASOCIADOS Y NO ASOCIADOS QUE HAYAN MOSTRADO INTERÉS EN LA ASOCIACIÓN O FORMULADO ALGUNA CONSULTA, SOLICITUD…)

FINALIDADES PRINCIPALES DEL TRATAMIENTO:

Finalidad 1: Dar cumplimiento al articulado de los Estatutos de ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) especialmente:

Gestionar las relaciones entre la Asociación y sus miembros en todos sus ámbitos administrativo, jurídico, público… (base de datos de asociados, altas, bajas, mantenimiento de la relación, cobros…).

Gestión ayudas, actividades asociativas…

Finalidad 2: Prestación de servicios de la asociación.

Finalidad 3: se realizarán análisis estadísticos mediante el tratamiento de tus datos personales de manera agregada con objeto de ofrecer información acerca del uso de determinados servicios que presta la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO), crecimiento de la asociación…

Finalidad 4: Atención al asociado (tramitación de: consultas, sugerencias, quejas, ejercicio derechos…)

Finalidad 5: Relaciones con no asociados que demuestren interés por la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) o formulen preguntas, consultas…

Finalidad 6: Información, promoción y divulgación de actividades de la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) a través de la publicación en medios electrónicos (páginas web , blogs, redes sociales, newsletters, canales de difusión…).

LEGITIMACIÓN:

Finalidad 1. Cumplimiento de lo establecido en los Estatutos de la asociación es el cumplimiento de la relación contractual (Art. 6.1.b. RGPD)

Finalidad 2: Cumplimiento relación contractual (Art. 6.1.b. RGPD)

Finalidad 3: Interés legítimo del responsable (Art 6.1.f.. RGPD), cumplimiento de las Políticas de Gobernanza de la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) basadas en el cumplimiento normativo (Art 6.1.c. RGPD) (Considerando 78 y artículo 24 del RGPD, Ppios de responsabilidad proactiva, transparencia, información, seguridad…).

Finalidad 4: Cumplimiento de lo establecido en los Estatutos de la asociación (art. 6.1.b RGPD)

Finalidad 5: Consentimiento del afectado (Art 6.1.a. RGPD)

Finalidad 6: Interés legítimo (Art 6.1.f. RGPD)

DESTINATARIO/S CESIONES:

Cesiones de datos dentro de la finalidad 1:

A)Cumplimiento de los estatutos Artículo 6, Artículo 5 párrafo 2º, Artículo 3:

Confederaciones, federaciones y otras asociaciones relacionadas con el sector del comercio:

Federación Alicantina de Comercio de la Pequeña y Mediana Empresa (FACPYME)

Confederació d’Empresaris del Comerç, Servicis i Autònoms de la Comunitat Valenciana. (CONFECOMERÇE CV)

B) Cumplimiento de los estatutos Artículo 3, Gestión ayudas, actividades asociativas:

Cámaras de Comercio

Ayuntamiento de Orihuela

AAPP

Cesiones de datos dentro de la finalidad 1 en Cumplimiento de un contrato Finalidad 1:

Bancos y cajas de ahorro

PROCEDENCIA: El propio interesado, entidades, organizaciones y empresas miembros de ACMO

TRATAMIENTOS DE DATOS: COMUNICACIÓN, PUBLICIDAD, GESTION DE LA PÁGINA WEB https://www.acmo.net/SOCIAL MEDIA/CANALES DIFUSION

FINALIDADES PRINCIPALES DEL TRATAMIENTO:

Finalidad 1. Gestionar solicitudes (asociarse, prestación de servicios…), gestión y mantenimiento de los usuarios a los efectos de los servicios ofrecidos en la web, gestión de pagos a través de empresas proveedoras.

Finalidad 2. Ofrecer un canal de comunicación entre el usuario y ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO).

Publicidad, marketing online, comercial, mercadotecnia directa…

Información, promoción y divulgación de actividades de la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) a través de la publicación en medios electrónicos (página web, blogs, redes sociales…) de grabaciones, fotografías….

Finalidad 3.Proporcionar acceso a los contenidos, aplicar medidas encaminadas a la seguridad de la web…

Finalidad 4.Cumplimiento de la normativa en materia de protección de datos personales (RGPD), comercio electrónico (LSSI) y Cookies (LSSI), consumidores y usuarios (LGDDCU y normativa conexa). Cumplimiento políticas de gobernanza (Transparencia…).

LEGITIMACIÓN:

Finalidad 1. aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales (Art. 6.1.b. RGPD), Cumplimiento de un contrato (Art. 6.1.b. RGPD) y Consentimiento expreso (Art 6.1.a. RGPD)

Finalidad 2. Consentimiento expreso (Art 6.1.a. RGPD) e Interés legítimo (Art 6.1.f.. RGPD)

Finalidad 3. Interés legítimo (Art 6.1.f. RGPD) y consentimiento expreso en el caso de las cookies de Google recaptcha (Art 6.1.a. RGPD)

Finalidad 4. Cumplimiento normativo (Art 6.1.c. RGPD)

DESTINATARIO/S CESIONES:

Finalidad 1: Proveedor servicios pago/pasarela de pago para el cobro del producto y/o servicio contratado

Finalidad 2: La publicación de datos en la web implica cesión de datos esta publicación siempre se realizará en base a la existencia de un interés legítimo.

Presencia online en Google: Google Ireland Limited es el Proveedor perfil empresa: la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) al dentro de su perfil de empresa en Google le cede datos a Google esta cesión se rige por los Términos de Protección de Datos entre Responsables del Tratamiento de Datos de Google.

Cesión a corresponsables de tratamiento RRSS se realizará en base a su consentimiento prestado: Proveedores SOCIAL MEDIA/REDES SOCIALES: You Tube (Google Ireland Limited), Meta Platforms Ireland Limited (Facebook e Instagram),

Finalidad 4. Administración pública en caso de requerimiento, Jueces y Tribunales, intervinientes en proceso caso de reclamación por motivos de cumplimiento normativo.

PROCEDENCIA: El propio interesado, proveedores Cookies, proveedores SOCIAL MEDIA/REDES SOCIALES, pasarela de pago…

TRATAMIENTO: REGIMEN INTERNO Y ADMINISTRACION DE LA ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO)

FINALIDADES PRINCIPALES DEL TRATAMIENTO:

Finalidad 1: Gestión del régimen interno de la asociación y de sus órganos de representación y el funcionamiento interno de la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO). Composición Junta directiva, Áreas de actividad…

Finalidad 2: Gestión documental y administrativa:

Estatutos

Acuerdo constitución

Convocatorias asambleas generales, extraordinarias, reuniones Junta Directiva.

Actas de asambleas, de la Junta directiva…

Procesos electorales

Doc. económica asociación (cuentas anuales, cuentas bancarias contabilidad…)

Finalidad 3: Cumplimiento normativa asociaciones (solicitud inscripción, inscripción, hechos registrables como comunicación modificación estatutaria, modificación de la Junta Directiva…), Cumplimiento normativa tributaria, fiscal, contable (facturas, contabilidad…), Cumplimiento normativa protección de datos (Documentación generada en cumplimiento normativa protección de datos como p.e. RAT, auditoría…), LSSI…

Finalidad 4: Gobernanza. Con motivo del cumplimiento de una serie de políticas dentro de la Gobernanza de la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) (p.e. Política de Transparencia).

Gestión de los activos relacionados con el funcionamiento y gestión interna de la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) (usuarios…). Datos relativos al uso de los sistemas de información

LEGITIMACIÓN:

Finalidad 1. Cumplimiento relación contractual (Art. 6.1.b. RGPD)

Finalidad 2: Cumplimiento relación contractual (Art. 6.1.b. RGPD)

Finalidad 3: Cumplimiento normativo (Art 6.1.c. RGPD) normativa asociaciones, fiscal, tributaria, contable, protección de datos, LSSI…

Finalidad 4: Cumplimiento normativo (Art 6.1.c. RGPD) (Considerando 78 y artículo 24 del RGPD, Ppios de responsabilidad proactiva, transparencia, información, seguridad…).

DESTINATARIO/S CESIONES:

Cesiones de datos dentro de la finalidad 1 y 2: Las previstas en los Estatutos de la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO).

Finalidad 1,2,3,4: AAPP competente en la materia.

PROCEDENCIA: El propio interesado o su representante, AAPP competentes en la materia

TRATAMIENTO: REGIMEN INSTITUCIONAL DE LA ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO)

FINALIDADES PRINCIPALES DEL TRATAMIENTO:

Finalidad 1.

-Organización, información y gestión de las actividades que se desarrollen para dar cumplimiento a los fines de la Asociación (actividades de representación, gestión, defensa, formación, colaboración, promoción, información…)

-Organizar y participar en congresos, reuniones… para debatir los problemas relacionados con el comercio de Orihuela, conservar memoria de los actos que organiza y en los que participa (grabaciones, fotografías…).

-Información, promoción y divulgación de la propia ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) y de sus actividades a través de la publicación en medios electrónicos (páginas web , blogs, redes sociales, newsletters, canales de difusión…).

Finalidad 2:

-Diligenciar las relaciones de la Asociación con la Administración y sus órganos así como con otros entes públicos o privados.

Finalidad 3:

-Comunicaciones, gestiones… con empresas/asociaciones/AAPP… relacionadas con el comercio de Orihuela.

LEGITIMACIÓN:

Finalidad 1, 2, y 3: Cumplimiento de los estatutos que es el cumplimiento de una relación contractual (Art. 6.1.b. RGPD) e interés legítimo de la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) (Art 6.1.f. RGPD).

DESTINATARIO/S CESIONES:

DESTINATARIOS DE CESIONES:

Cesiones de datos dentro de la finalidad 1,2,3: Las previstas en los Estatutos de la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO).

Cesiones de datos dentro de la finalidad 1: La publicación de datos en internet (web, Social media, canales de difusión de la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO)…) implica cesión de datos (respecto a las informaciones, grabaciones, fotografías de actos que organiza o en los que participa la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO)) en base al interés legítimo.

PROCEDENCIA: El propio interesado o su representante, entes públicos o privados con los que la ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) mantenga relaciones dentro del marco de sus estatutos, empresas/asociaciones/AAPP… relacionadas con el comercio de Orihuela.

TRATAMIENTO: TRABAJA EN COMERCIO LOCAL. TRATAMIENTOS DE DATOS RESPECTO A LOS DATOS DE LOS USUARIOS INSCRITOS EN “TRABAJA EN COMERCIO LOCAL”(APLICABLE A LAS PERSONAS FÍSICAS QUE DESEEN INSCRIBIR SUS DATOS EN “TRABAJA EN COMERCIO LOCAL”).

 

CATEGORÍA DE DATOS:

Datos identificativos y de contacto

Fecha de nacimiento

Datos referidos a puestos de trabajo/cargos

Datos profesionales y académicos

Detalles de empleo

Fotografía (puede incluirse o no a elección del solicitante de empleo)

Datos curriculares

Está terminantemente prohibido enviarnos información acerca de:

-Datos de especial carácter (p.e. afiliación sindical, salud…).

-Situación familiar (p.e. el estado civil, número de hijos…).

-Cualquier información que pudiere colaborar a la exclusión social o que sea contraria a la igualdad de oportunidades, afectar a la reputación del solicitante de empleo y a su futura empleabilidad.

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO:

Finalidad 1: portal de empleo. Creación y mantenimiento de un portal de empleo que ayude a los solicitantes de empleo a conseguir un trabajo en un comercio local asociado a ACMO.

  • Darte de alta en nuestro portal de empleo y beneficiarte de los servicios de ACMO como bolsa de trabajo.

  • Gestionar el servicio solicitado (envío de comunicados, recordatorios, confirmación de inscripciones a ofertas de empleo, cambios en el estado de tus candidaturas…)

Finalidad 2: comunicación de los datos de los solicitantes de empleo (cualquier persona interesada en trabajar en el comercio local asociado a ACMO a los ofertantes de empleo (comercio local asociado a ACMO) e inscripción a ofertas de empleo. Tu curriculum vitae será cedido a la empresa ofertante de empleo y tus datos serán tratados conforme a lo dispuesto en su política de privacidad.

CONSERVACIÓN:

Finalidad 1: el periodo mantenimiento de los datos del candidato en la bolsa de empleo es de 2 años.

BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO:

Finalidad 1: cumplimiento de un contrato (Art 6.1.b. RGPD) y consentimiento del afectado (Art 6.1.a. RGPD).

Finalidad 2: Consentimiento del afectado (Art 6.1.a. RGPD)

DESTINATARIOS DE CESIONES:

Cesión dentro del ámbito de la finalidad 2: Empresas miembros de ACMO. En el caso de que hayas optado por rellenar el formulario de contacto y aceptar los términos y condiciones y la política de privacidad has consentido que los comercios locales asociados a ACMO tengan acceso a tu curriculum vitae y puedan ponerse en contacto contigo. Un comercio local asociado solicita a ACMO un empleado con cierto perfil y características. Si cumples el perfil, se enviarán tus datos de contacto y tu Currículum a dicho comercio, para que te cite en entrevista. La cesión se realiza en base a tu autorización a cederle tu curriculum vitae.

ENCARGADOS DE TRATAMIENTO:

Hosting de correo electrónico: Google (Google Cloud Platform-Google Cloud EMEA Limited).

Proveedor cloud computing: Google (Google Cloud Platform-Google Cloud EMEA Limited).

Seguridad, soporte, mantenimiento y alojamiento web: FÁBRICA ONLINE CONSULTING S.L..

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL:

El prestador de servicios Google Cloud EMEA Limited (respecto a Google Cloud PLatform) puede procesar datos en cualquier país donde Google (Google LLC) o sus Subprocesadores tengan instalaciones. Esto implica que se realizan transferencias internacionales de datos a E.E.U.U. y otros países.

La legalidad de sus transferencias internacionales de datos a E.E.U.U. en basa en la certificación del Marco de Privacidad de Datos del Departamento de Comercio de los Estados Unidos.

La legalidad de la transferencia a otros países se fundamenta en base a un Acuerdo de procesamiento de datos suscrito entre Google y ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) que incluye Cláusulas contractuales tipo de la UE y decisiones de adecuación de la Comisión Europea sobre determinados países, según corresponda, en lo referente a la transferencia de datos desde el EEE a otros países.

PROCEDENCIA DE LOS DATOS:

El propio interesado o su representante.

EJERCICIO DERECHOS (de las personas interesadas): Usted podrá ejercitar sus derechos de información, acceso, rectificación, supresión, oposición al tratamiento, limitación del tratamiento, portabilidad de sus datos, a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, a retirar el consentimiento en cualquier momento mediante un escrito, dirigido a: ASOCIACIÓN DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE ORIHUELA (ACMO) Dirección: C/Mayor de Ramón y Cajal, 9, 03300 Orihuela, (Alicante) o mediante vía electrónica, en la siguiente dirección de correo electrónico a dpo@acmo.net. Usted también tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control-Agencia Española de Protección de Datos.

PUEDE CONSULTAR LA INFORMACIÓN ADICIONAL Y DETALLADA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS en nuestra Política de Privacidad.

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